Política de privacidad

Responsable del tratamiento. Asociación de Letrados de la Comunidad de Madrid. NIF: G82142068. Domicilio: Avenida de Europa, 28, 28224 Madrid. Correo de contacto para cuestiones de privacidad: el correo de contacto que figura en el pie de página. La asociación no está obligada a designar delegado de protección de datos; si lo designa, se indicará aquí.

Qué datos tratamos y para qué. (1) Gestión de la relación asociativa: nombre y apellidos, correo electrónico, situación en el cuerpo, estado de asociado y, en su caso, pertenencia a la Junta; sirven para tramitar las solicitudes de alta, dar acceso al área del asociado, convocar asambleas y comunicar la actividad de la asociación. (2) Inscripciones en actividades: nombre, correo y, para los asociados, su cuenta; sirven para gestionar el aforo, confirmar la plaza y enviar la cita y los recordatorios. (3) Contacto y consultas de opositores: nombre, correo, teléfono si lo indicas y el texto del mensaje; sirven para responderte. (4) Propuestas de contenido: nombre, correo, texto y el archivo que adjuntes; sirven para valorar la propuesta y contactarte. (5) Seguridad de los formularios: un resumen cifrado (hash) de la dirección IP durante una hora, para limitar envíos automatizados; nunca se guarda la IP en claro.

Base jurídica. La gestión de la relación asociativa y de las inscripciones de los asociados se basa en la ejecución de la relación asociativa (artículo 6.1.b del RGPD). Las consultas, los mensajes de contacto, las propuestas y las inscripciones de personas no asociadas se basan en tu consentimiento, que prestas al enviar el formulario (artículo 6.1.a). La medida antispam se basa en el interés legítimo de la asociación en mantener la seguridad de la web (artículo 6.1.f).

Datos que no pedimos. La web no recoge DNI, número de registro de personal, datos bancarios ni datos de salud. Si incluyes alguno de ellos en un mensaje, lo eliminaremos en cuanto lo detectemos.

Cuánto tiempo conservamos los datos. Los datos de los asociados, mientras dure la relación asociativa y, después, el tiempo necesario para atender responsabilidades legales. Las inscripciones, hasta un año después de la actividad. Las consultas de opositores y los mensajes de contacto se eliminan automáticamente a los doce meses de su recepción. Las propuestas de contenido, hasta que se decida sobre ellas y, como máximo, doce meses. El resumen de la IP, una hora.

A quién comunicamos los datos. A nadie fuera de la asociación, salvo obligación legal. Los proveedores que prestan servicios técnicos a la asociación actúan como encargados del tratamiento con un contrato que les obliga a tratar los datos solo según nuestras instrucciones: el proveedor de alojamiento de la web, el proveedor de correo electrónico transaccional y el proveedor de almacenamiento de archivos. Los nombres concretos de los proveedores y sus ubicaciones se indicarán aquí en cuanto se contraten; la asociación elige proveedores que traten los datos en la Unión Europea y, si alguno implica una transferencia internacional, la ampara en las garantías del capítulo V del RGPD, extremo que se señala para la revisión jurídica de este borrador.

Tus derechos. Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerte a su tratamiento, limitarlo y pedir su portabilidad, y retirar tu consentimiento en cualquier momento sin que afecte a lo tratado antes. Para ejercerlos, escribe al correo de contacto indicando tu nombre y el derecho que ejerces. Si no quedas conforme, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Seguridad. El acceso al área del asociado exige contraseña individual; el estado de asociado se comprueba en cada petición; los archivos reservados se sirven solo a quien tiene derecho a verlos; las contraseñas se guardan cifradas y los cambios relevantes quedan registrados en un registro de auditoría.

Menores. La web no se dirige a menores de edad ni recoge conscientemente sus datos.

Cambios. Esta política se revisará cuando cambien los tratamientos o los proveedores. La fecha de la última revisión figura al principio del texto. Este texto es un borrador pendiente de revisión jurídica y de los datos que debe facilitar la asociación.